Bełchatów, dnia 08.05.2024 r.
Zapytanie ofertowe nr CUS II- ZŁS/ 4/2024
Stowarzyszenie Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Przystań w ramach realizacji projektu pt. „CUS II dla powiatu bełchatowskiego” zaprasza do składania ofert na usługę” Złota rączka" dla 20 niesamodzielnych uczestników projektu.
I. Dane Zamawiającego
Nazwa: Stowarzyszenie Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych „Przystań”
Adres siedziby: ul. Żeromskiego 1, 97-400 Bełchatów
KRS: 0000 115 970 NIP: 7691986704
e-mail: biuro@przystan.belchatow.pl
Telefon: 516 045 260, 516 045 250
Godziny urzędowania: poniedziałek – piątek 10.00-16.00
II. Kod zamówienia
Kody CPV 98000000 – 3 Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste
III. Informacje ogólne
-
Zapytanie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie podlega tym przepisom.
-
Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: „Zamawiający” – należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Przystań.
-
Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: „Wykonawca” – należy przez to rozumieć: podmiot gospodarczy posiadający uprawnienia do świadczenia usług.
-
Nie można składać ofert częściowych.
-
Nie można składać ofert wariantowych.
-
Ofertę sporządza się w języku polskim i składa, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
-
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
-
Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania Zapytania bez podania przyczyny przed rozstrzygnięciem postępowania.
-
Zamawiający informuje, że treść umowy z Wykonawcą może ulec zmianie w związku z wymaganiami instytucji kontrolnych .
-
Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są Iwona Borczyk, tel. 516 045 250 i Kinga Siewierska, tel. 516 045 260.
IV. Termin i miejsce realizacji usługi:
Zlecenie realizowane będzie przez okres 32 miesiące, tj. od maja 2024 roku do 31 grudnia 2026 roku.
Miejsce realizacji usługi - powiat bełchatowski w miejscach zamieszkania uczestników projektu.
V. Opis przedmiotu zamówienia
-
Przedmiotem zamówienia jest usługa „Złota rączka” polegająca na pomocy w drobnych pracach domowych w ramach projektu „CUS II dla powiatu bełchatowskiego” współfinansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.
-
Usługa” Złotej rączki” projektu odbywać się będzie na terenie powiatu bełchatowskiego, w miejscu zamieszkania osoby potrzebującej wsparcia.
-
Usługa sprzątania i utrzymania w czystości obejmuje:
- pokoje,
- kuchnię,
- łazienkę,
- korytarz
-
Szacuje się zapewnienie około 500 godzin usługi dla około 20 niesamodzielnym uczestników projektu.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczestników.
-
Usługa „Złota rączka „ świadczona będzie od poniedziałku do soboty w godzinach 8:00 – 20:00. Dni i godziny usługi będą ustalane z Wykonawcą z wyprzedzeniem minimum 7 dniowym przez koordynatora i będą w miarę dostosowane do potrzeb mieszkańców.
-
Zamawiający zapewnia ,że usługa będzie wykonywana przez minimum 2 godziny .
-
Wykonawca zrealizuje usługę przy użyciu własnych narzędzi i urządzeń technicznych oraz zapewni środki czystości.
-
Usługa „Złota rączka” realizowana będzie od 02.05 2024r. do 31.12.2026r., jednak nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy.
Zamawiający zastrzega , że w przypadku nie uzyskania dofinansowania na pełną realizację przedmiotu umowy, lub braku potrzeby wykonanie usługi może zostać ukończone wcześniej. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za ilość godzin faktycznie wykonanej usługi. -
Wykonawca gwarantuje dostępność usługi w dowolnym terminie, od poniedziałku do soboty, w okresie obowiązywania umowy.
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania.
-
Wykonawca jest uprawniony do wykonywania usług i prowadzi działalność gospodarczą.
-
Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego standardu świadczonych usług, a biorąc pod uwagę , że przedmiotem umowy jest pomoc niesamodzielnym uczestnikom projektu, zobowiązuje się przy jego wykonaniu dołożyć szczególnej staranności.
-
Wykonawca zobowiązany jest do
-
– sprzątania pomieszczeń: pokoi, kuchni ,łazienki, korytarza ,
-
– mycia okien, prania i zawieszania firanek,
-
– wycierania kurzu z mebli, parapetów ,sprzętów elektronicznych,
-
- zamiatania, odkurzania i mycia podłóg,
-
– mycia i czyszczenia urządzeń sanitarnych w kuchni i łazience,
-
- mycia płytek łazienkowych
-
-
Wykonawca zapewni odpowiednią kadrę do wykonania usługi u osób niesamodzielnych
-
Wykonawca nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.
VII. Opis kryteriów oceny ofert:
-
Cena: 60%
Oferty oceniane będą na podstawie ceny brutto za godzinę jednej usługi opisanej w określonej części, podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego a punkty za kryterium ceny zostaną przyznane i obliczane według następującego wzoru:
2. Aspekty społeczne: 40%
Zamawiający będzie oceniał liczbę osób zatrudnionych przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia będących osobami niepełnosprawnymi w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 100, ze zm.), wg następującej punktacji:
-
2 i więcej osób – 40 pkt
-
1 osoba - 20 pkt
-
0 osób - 0 pkt
W celu potwierdzenia zatrudnienia osób niepełnosprawnych przy realizacji zamówienia Wykonawca składa oświadczenie o zatrudnianiu takich osób na dzień składania oferty. W przypadku nie złożenia tego oświadczenia, Zamawiający nie wezwie do uzupełnienia dokumentów i przyzna 0 pkt. w tym kryterium.
Maksymalna ilość punktów: 100 pkt.
-
W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji treści zawartych w dokumentach w przypadku wątpliwości co do prawdziwości zapisów w nich zawartych. Od rozstrzygnięcia niniejszego Zapytania ofertowego nie przysługują odwołania..
-
W przypadku gdy zaoferowana przez Oferenta cena brutto za przedmiot zamówienia będzie wyższa niż zakłada to budżetu projektu, Zamawiający zastrzega, że przystąpi do negocjacji cenowych przed ogłoszeniem wyniku postępowania. W przypadku, gdy negocjacje cenowe nie przyniosą efektu, Zamawiający może unieważnić postępowanie.
-
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia ofert/y w przypadku rażąco niskiej ceny w stosunku do cen rynkowych.
-
O wyborze oferty, w przypadku złożenia więcej niż jednej ważnej, Zamawiający zawiadomi Wykonawców SMS. Telefonicznie, pocztą lub mailem.
VIII. Opis sposobu przygotowania ofert i informacja o możliwości składania ofert częściowych.
-
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
-
Zaoferowana cena wyrażona jako cena brutto w złotych polskich za jedną godzinę usługi.
-
Oferta, jak również wszystkie załączniki, oświadczenia, wykazy i inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty, muszą być podpisane przez Wykonawcę.
-
Oferta oraz dokumenty będące załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego muszą być przedstawione w formie oryginału, natomiast wszystkie inne dokumenty składane przez Wykonawcę w ofercie mogą być złożone w postaci kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem”
-
Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w treści oferty, muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. Poprawki mogą być dokonane wyłącznie poprzez przekreślenie błędnego zapisu oraz naniesienie obok zapisu przekreślonego – zapisu poprawnego.
-
Wszystkie załączniki do oferty są do dyspozycji Wykonawców u Zamawiającego.
IX. Sposób i termin złożenia ofert.
-
Ofertę należy złożyć w formie papierowej w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Stowarzyszenia Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych „Przystań” na adres: ul. Żeromskiego 1, 97-400 Bełchatów podpisaną przez osobę uprawnioną do podejmowania zobowiązań w imieniu Oferenta i opatrzoną napisem zgodnie z zawartością: Dane i adres Wykonawcy: Oferta na Zapytanie ofertowe CUS II-ZŁS/4/2024
-
przesłać skany dokumentów na adres e-mail: biuro@przystan.belchatow.pl, w tytule: Oferta na Zapytanie ofertowe CUS II-ZŁS/4/2024
-
Termin składania ofert upływa dnia 17.05.2024 godz. 16.00
-
Dla ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data i godzina ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
-
Ofertę złożoną po terminie składania ofert, o którym mowa w punkcie nr 3, zwraca się bez otwierania.
-
Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty na Zapytanie ofertowe.
-
W sytuacji, gdy dwie lub więcej ofert otrzymają taką samą najwyższą liczbę punktów, przy jednoczesnej tej samej wartości cenowej oferty, Zamawiający podejmie dodatkowe negocjacje w kwestii ceny, z wszystkimi Wykonawcami, których oferty otrzymały najwyższą liczbę punktów w ocenie, przy czym za korzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta o najniższej cenie uzyskanej w procesie negocjacji (kryterium rozstrzygające).
-
Oferent, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie zaproszony do podpisania umowy.
-
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
-
Istotne postanowienia realizacji umowy
-
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
-
Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w projekcie umowy - Załącznik nr 4.
-
Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana na podstawie złożonej oferty Wykonawcy w terminie dogodnym dla obu stron, nie później niż do dnia 22-05-2024 r.
-
Umowa może ulec zmianie, w związku z potrzebami organizacyjnymi uczestników projektu oraz wymaganiami IP lub instytucji kontrolnych.
-
Podstawę zapłaty wynagrodzenia będą stanowiły faktury VAT/rachunek wystawiony przez
Wykonawcę. Wynagrodzenie płatne będzie w drodze przelewu bankowego na rachunek wskazany przez Wykonawcę, w terminie 10 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur VAT/rachunku.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPYTANIA
Załącznik nr 1 – Formularz oferty.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym.
Załącznik nr 4 - Projekt umowy.